For ledende personell

Som ledende personell er det viktig at du setter opp og forvalter trygge rammer for innsatspersonellet – på alle innsatsområdene i aksjonen. Sentrale aktører har gitt innspill til dette, og her er noen momenter du som ledende personell bør kjenne til:

• Etablere gode rutiner for å sikre robust HMS-etterlevelse ved operasjon og mobilisering av oljevernutstyr, løfteoperasjoner, opprigging, sikring, osv
• Påse og legge til rette for lokal etterleve opp mot det å unngå overeksponering av innsatspersonell opp mot hydrokarboner og kjemikalier i en aksjon opp mot akutt forurensing
• Gjennomføre «Before Action Reviews» slik at vi lærer før vi gjør en oppgave og ikke bare fører opp hva vi burde lært etter oppgaven er utført. La dette bli en fin rytme i aksjonen
• For å forstå fremtiden, må vi basere våre strategier og taktikker på data vi sitter på, slik at vi sørger for at aksjonen blir mest mulig effektiv
• Være bevisst på å formidle hva som anses som gode vernetiltak for farer, utover (for stort) fokus på personlig verneutstyr
• Gjennomføre gode og inkluderende samtaler om aktiviteter, er en viktig bidragsyter for å få på plass en god HMS-praksis
• Være ekstra bevisst på at en oljevernaksjon er en partssammensatt aksjon, og at grenseflater og åpenhet mellom alle aktørene er særdeles viktig å lytte til og videreforedle i aksjonen/øvelsen

—ooo—

Aksjonsledelsen
Den organisasjonen som har aksjonsledelsen er hovedbedrift, og har overordnet ansvar for HMS. Dette gjelder for alle faser under aksjonen, og uansett om aksjonen er på land, i sjø eller i strandsonen.

HMS-mål og alle tiltak skal beskrives i aksjonsordren, og det skal lages en HMS-plan spesifikt for hver aksjon.

Det er aksjonsledelsens ansvar at:

• Det avsettes nok tid og midler til at aksjonen gjennomføres sikkerhetsmessig forsvarlig
• Alt personell får HMS-opplæring, og kjenner til innholdet på Tryggaksjon.
• Aktuelle lover, forskrifter, instrukser og sikkerhetsdatablad er tilgjengelig for alle deltakere, og at alle er kjent med disse
• Det foreligger planer for:
  • Beredskapstiltak ved ulykker
  • HMS
  • Avfallsbehandling
  • Prøvetaking
  • Rengjøring av fartøy
  • Samband
  • Rapportering av uønskede hendelser
  • Gjennomføring av vernerunder
• Det utarbeides risikovurderinger for alle arbeidsoperasjoner
• Verneombud er valgt
• HMS-runder gjennomføres
• Det finnes avviks- og forbedringssystemer

Ledelsespersonell på alle nivåer
Som ledelsespersonell under en aksjon skal du sørge for at sikkerhet og helse blir ivaretatt under planlegging og utførelse av alle arbeidsoppgaver som tilhører ditt område. Det er viktig at du kjenner til lover og forskrifter som gjelder for ditt område, samt krav til HMS.

I tillegg til at du har ansvar for at alt utøvende personell har HMS-opplæring og kjennskap til relevante lover og regler, har du ansvar for at:

• Personellet har nødvendig verneutstyr. Alt verneutstyr skal være lett tilgjengelig og i forskriftsmessig stand.
• Risikoforhold knyttet til arbeidet som skal gjøres identifiseres og vurderes fortløpende
• Nødvendige risikoreduserende tiltak iverksettes der det er nødvendig
• Skader på personell umiddelbart meldes til riktige instanser
• HMS-arbeidet er dokumentert, og på den måten sporbart

—ooo—

En aksjon mot akutt forurensning kan ta lang tid, og det kan hende du vil få behov for å hente inn midlertidig personell. Alle disse skal ha formelle arbeidsavtaler, som skal inneholde startdato og sluttdato for arbeidsforholdet.

Alle midlertidige ansatte skal også få opplæring i HMS, og kvitteringsskjema på HMS skal legges ved arbeidsavtalen.

—ooo—

Det er viktig at ikke utøvende personell utsettes for unødvendig risiko eller dårlige arbeidsforhold.

• Personell skal få nok hvile for å kunne løse arbeidsoppgavene på en forsvarlig måte
• Ved arbeid i dårlig sikt/mørke og under ekstreme værforhold skal særskilte tiltak vurderes
• Dersom det er sannsynlig at innsatspersonellet kan bli utsatt for sterke inntrykk (f.eks. forulykkede som driver i sjøen), skal det iverksettes ekstra ti